YEG-QR ── 行橋YEG40周年記念事業オンライン登録・入場管理システム

担当: Makhmeto｜開始: 2025年11月

プロジェクト概要

「YEG-QR」は、行橋商工会議所青年部（行橋YEG）創立40周年記念事業 のために開発したオンライン登録・入場管理システムです。

『夢をカタチに、天までとどけ』〜いざ、さらなる高みへ〜 のスローガンのもと開催される記念式典に向けて、事前のオンライン登録から当日のQRコード入場管理まで をワンストップで実現するWebアプリケーションとして構築しました。

システム構成

オンライン事前登録（YEG-QR登録システム）

• ユーザー登録: メールアドレスとパスワードで参加者がオンライン登録
• ログイン認証: セキュアなログイン機能
• パスワードリセット: パスワード忘れにも対応
• QRコード発行: 登録完了後、個人ごとにユニークなQRコードを自動生成

当日の入場管理

• QRコードスキャン: スマートフォンのカメラでQRコードを読み取り、即座に入場確認
• 重複チェック: 同一QRコードの二重入場を自動検知
• リアルタイムダッシュボード: 来場状況をリアルタイムで可視化

解決した課題

Before（従来の運用）

• 紙の名簿を手作業で照合 → 受付に1人あたり30秒〜1分
• 参加申込の集約が電話・FAX・メールに分散
• 記入ミスや読み間違いによる確認漏れ
• 来場状況のリアルタイム把握が困難

After（YEG-QR導入後）

• オンライン登録で事前申込を一元化 → 手作業の集約作業が不要に
• QRコードスキャンで 1人あたり数秒 で入場確認
• 重複入場・未登録者の自動検知
• 来場状況をリアルタイムでダッシュボード表示

技術的なポイント

• Webベース: アプリインストール不要、ブラウザだけで動作
• レスポンシブ対応: スマートフォン・タブレット・PCすべてに最適化
• スキャン端末: スマートフォンのカメラを活用した軽量スキャン画面
• リアルタイム同期: 複数の受付端末間でデータを即時共有

40周年記念事業としての位置づけ

YEG-QRは、行橋商工会議所青年部 創立40周年記念事業の3つのデジタルプロジェクトのひとつです。

1. YEG-QR（本プロジェクト） ── 記念式典の登録・入場管理
2. 行橋グルメマップ ── 地域の食の魅力を発信
3. 役割管理アプリ ── 記念事業スタッフの配置管理を効率化

成果

• 受付待ち時間を 大幅短縮
• 事前登録のオンライン化で運営スタッフの事務負担を軽減
• 来場率のリアルタイム可視化により、式典進行の判断を支援

開発を通じて

地域の伝統ある行事にテクノロジーを活用することで、「デジタル化」が特別なものではなく、日常の業務改善の延長線上 にあることを実感しました。

このプロジェクトは、AutoDevJapanの「地域DX」への取り組みの原点となっています。

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