行橋商工会議所青年部 創立40周年記念事業 ── 役割管理アプリの開発

担当: 恒吉｜開始: 2026年2月

プロジェクト概要

行橋商工会議所青年部の創立40周年記念事業では、多数のスタッフが関わる大規模な企画・運営が必要でした。本プロジェクトでは、スタッフ一人ひとりの役割・担当範囲・スケジュールを一元管理するアプリケーションを開発しました。

解決した課題

Before（従来の運用）

• Excel/スプレッドシートでの人員管理 → 更新の反映漏れが頻発
• LINEグループでの連絡 → 情報が流れて探せなくなる
• 当日の配置表が紙ベース → 変更対応が困難

After（アプリ導入後）

• 役割の可視化: 誰が何を担当しているか一目でわかる
• リアルタイム更新: 変更があれば即座に全員に反映
• 当日運営の効率化: スマートフォンから配置・スケジュールを確認

主な機能

スタッフ管理

• メンバー情報の一覧管理
• 役職・所属チーム・連絡先の紐づけ

役割アサイン

• 事業の各セクションに対するスタッフの配置
• 役割の重複チェック・負荷の均等化
• ドラッグ&ドロップによる直感的な配置変更

スケジュール連携

• 事業当日のタイムライン表示
• セクション別の担当者タイムテーブル
• リマインダー通知

レポート機能

• 配置表の自動生成（PDF出力対応）
• 参加確認状況のサマリー

成果

• 運営メンバー間の認識齟齬を 大幅削減
• 配置変更にかかる調整時間を 約70%短縮
• 当日の運営がスムーズに進行し、記念事業を成功裏に完了

開発を通じて

大規模イベントの運営では、「誰が」「いつ」「どこで」「何をするか」の情報管理が成否を分けます。紙とメッセージアプリに頼っていた管理を、専用ツールに置き換えるだけ で組織の動きが驚くほどスムーズになりました。

地域団体のデジタル化は、高度な技術よりも 「現場の困りごとに寄り添う設計」 が重要だと再認識したプロジェクトです。

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